各学习中心的老师:

大家好，2008年秋季工作已经全面开始，请各中心老师在费用汇款、教材管理时注意以下几个方面：

一、汇款事宜

1．学费、教材费、报名费、测试费账户：

名  称：大连东财科技发展有限公司

账  号： 611280089910001

开户行：招商银行大连分行桃源支行

注意：所有费用必须全部存入此账户并分别标明各项费用的金额！！！

2．学习中心汇款

截至2008年11月30日

二、平台联机交费方面

1．学习中心可在平台“查询统计”功能中运用“学生应补交费用查询”查询学生应补交学费及教材费。

2．新生第一学期交费时，需要确认学员是否订购教材，如果预订教材，联机交费时需在同一交费批号下完成学费和教材费的操作。

3．学习中心一定要在学生实际交费后，才可以给学生在平台做联机交费，以避免出现实际收取费用与平台数据不相符的情况。

4．应尽量减少交费批号，便于日后操作，以及学生信息的查找。

5．在核对清楚各项费用后必须马上进行平台汇款单操作，按照汇款的笔数增加汇款单，如有报名费、测试费和多汇款，应按扣除后的金额增加汇款单。

6．除进入毕业办理程序的学生外，取消联机交费可以随时操作，而改为只允许在规定的时间内操作。200809入学批次收费期的联机交费开放时间:

老生为2008年8月1日到2008年11月30日

新生为2008年6月10日到2008年11月30日

7. 10月课程考试成绩出来后，如有需要重修的学生，请各学习中心老师在11月30日前完成联机交费。

注:11月30日汇款截止的同时关闭平台联机交费功能

三、教材接收方面

1.收到教材后请立即核对纸介清单与教材、光盘是否一致，将实际收到情况准确清晰地标注于清单上，然后盖章签字，并传真清单回物流公司及网院。

2.教材清点完毕后，根据学员平台教材实际预订情况查询、下载，并进行分检。（平台查询统计功能/教学资料预订及下发情况查询功能中）

3.学习中心当期教材预订信息，已经考虑学习中心前期库存，在本次教材发送时已经扣除相应数量，分检时应注意库存教材和当期收到的教材相结合。

4.根据当期预订数分检完成后，剩余的教材请按照库存要求保管或者退回物流公司；

  关于教材管理的具体流程，请查看《学习中心教材管理流程》

                                  网院财务学费教材组

                                                               2008年9月23日